Solution clé en main d’ouverture et d’administration de filiale
Ce service est né en réponse aux difficultés rencontrées par les entreprises étrangères lors de la création et la gestion de leur filiale au Brésil. Nécessité incontournable pour faire affaire au Brésil, la création de filiale au Brésil peut se révéler être un véritable challenge face à la complexité et à la spécificité administrative brésilienne.
Afin de faciliter la création et la gestion de filiale et de permettre aux entreprises étrangères d’optimiser leur fiscalité et logistique au Brésil, Novatrade et Jade Associates mettent en commun leurs expertises en Ingénierie Fiscale, Comptabilité et Gestion Supply Chain pour délivrer une solution d’Implantation au Brésil Clé en Main.
Les avantages
Administration de société
La loi brésilienne prévoit deux types de représentation juridique :
- Le directeur de la société doit être une personne avec un visa de résident permanent.
- Les actionnaires doivent être représentés dans les statuts juridiques par une personne avec un visa de résident permanent
Afin de faciliter ce processus contraignant, Novatrade et Jade offrent ces deux types de mandats d’administration pour vous et votre entreprise.
Un administrateur mandaté de Jade Associates assume la responsabilité légale de représenter les actionnaires. Cependant, il ne prendra jamais aucune décision relative à l’administration de votre entreprise. Ce service de simple administration donne seulement le pouvoir légal de signer des documents et de vous représenter. Vous décidez de la durée d’un tel mandat. Vous pouvez prendre la décision à tout moment de changer votre administrateur, pour cela un simple changement dans vos statuts sera suffisant.
Administration financière
Pour vous aider à démarrer votre entreprise au Brésil, nous vous fournissons une assistance dans la gestion financière de votre entreprise en grâce aux services suivants :
- Surveillance de trésorerie, la validation et l’exécution des paiements
- Le suivi des ventes et le recouvrement des comptes débiteurs
- Information financière: Selon les besoins de votre groupe, la construction d’un rapport financier hebdomadaire, bi- mensuelle ou mensuelle
Le taux sera basé sur vos besoins spécifiques, à savoir :
- États requis : P&L, flux de trésorerie, bilan comptable, bridge reporting…
- Normes requise : IFRS ou autre,
- Format requis : nos tailles standard ou vos formulaires,
- Exigences linguistiques : portugais, espagnol, français, anglais ou autres,
- Participation à des réunions pour examiner les rapports ou non,
- Commentaires détaillés ou non
Détails du service Création et Gestion de Filiale
La phase de préparation
Analyse de la Supply Chain
- Avantages fiscaux par États
- État d’importation
- Fret aérien vs Fret maritime
- Entrepôt sous douane vs Entrepôt standard
- Simulation des coûts logistique de distribution
Simulation des impôts et taxes à l’importation
- Analyse tarifaire des codes douaniers NCM
- Impact d’un Ex-tarifario
- Impôts et taxes d’importation
- Coûts logistiques
Simulation des coûts de vente
- Crédit d’impôt
- Topologie des ventes (Industrialisation, utilisateur final, revendeur)
- Vente Intra-états vs. Inter-états
- Impact de l’ICMS ST
- Optimisation fiscale
Simulation de régime fiscal
- Lucro Real vs. Lucro Presumido vs. Lucro Simples
- Impact de l’IR
- Impact des Ressources Humaines
- Dividendes
Validation du Business Plan
- Personnalisation du BP au Brésil
- Prévision
La phase opérationnelle
Administration et comptabilité
Création et administration de société
- Statuts
- Enregistrement municipal / étatique / fédéral
- Certificat numérique
- Ouverture d’un compte bancaire
Service de Ressources Humaines
- Élaboration du contrat
- Gestion des bénéfices
- Billets d’Alimentation / Alimentation / Culture
- Assurance santé
- Assurance dentaire
- Assurance-vie
- Régime de retraite privé
- L’intégration des nouveaux employés
- La formation et le développement
- Relations au travail
- Création de contrats de travail pour l’entité juridique, les professionnels libéraux et professionnels autonomes
- Résiliation de contrat
Contrat de location
- Adresse juridique brésilienne
- Location de bureaux
Facturation
- Émission des factures
L’administration des paiements
- Paiement des salaires
- Calcul des paiements et factures
- Suivi et respect de la convention collective avec les syndicats
- Gestion des départs possibles et du rendement des employés selon les lois du travail
- Suivi des obligations sociales
- Émission de RAIS (Rapport Annuel d’Information Sociale)
- Émission de FRAD (Abstention Déclaration d’Impôt sur le Revenu)
Comptabilité
Nous vous fournissons une tenue des comptes suivant les normes comptables brésiliennes et les standards IFRS, afin de faciliter votre lecture comptable.
Nous offrons les services comptables suivants:
- Clôture trimestrielle ou mensuelle
- Clôture de fin d’année
- Plan comptable
- Compte de résultat
- Bilan comptable
- Rapprochements bancaires
Services fiscaux et remboursement IFRS
Il est important de noter que le code fiscal brésilien établit trois régimes fiscaux différents :
- Simplifié (Lucro Simples)
- Résultat Présumé (Lucro Presumido)
- Résultat Réel (Lucro Real)
Notre équipe vous guidera dans le choix du système fiscal qui correspond le mieux à votre projet. La fiscalité des entreprises brésilienne doit être déclarée auprès de trois administrations fiscales différentes: fédéral, étatique et municipal. Pour faciliter le processus et vous faire gagner du temps, Jade vous offre un service fiscal complet.
Nos services comprennent, conformément aux standards fiscaux :
- Déclaration mensuelle des revenus soumis au PIS et COFINS
- Déclaration mensuelle des revenus soumis à l’ISS, ICMS et IPI
- Précompte sur les paiements aux fournisseurs
- Émission de bulletins de versement à l’administration fiscale
- Déclaration mensuelle ou trimestrielle (selon le régime fiscal adopté) du revenu imposable assujetti à l’impôt sur le revenu des sociétés (IRPJ) et contribution sociale (CSLL)
- Déclaration sommaire annuelle de tout impôt fédéral (DIPJ)
Importation et gestion logistique
Pilotage des importations
- Agir en tant que directeur du Département Import de la société
- Réalisation de simulations et d’études pré-cost
- Préparation et vérification des documents d’importation (facture, liste de colisage, certificat de fumigation, certificat d’origine) en conformité avec le transporteur, le courtier et le fournisseur.
- Négociation de transport, de stockage et du dédouanement des coûts et la validation des coûts facturés
- Coordination des expéditions et des procédures dédouanement
- Suivi de l’exécution Siscoserv et des capacités d’importation maximum RADAR
Consultez notre page Pilotage des Importations pour plus d’informations
Enregistrement de RADAR
- Obtention de RADAR (Habilitação Siscomex) demande auprès de la RFB
- Suivi de la libération du RADAR par la RFB
Consultez notre page Obtention d’Habilitation RADAR pour plus d’informations
Réduction de l’Impôt d’Importation (Ex-Tarifario)
Réduire son Impôt d’Importation (II) à 2% grâce à une demande de concession tarifaire Ex-Tarifario pour un produit spécifique sans équivalent au Brésil.
Consultez notre page Obtention d’Ex-Tarifario pour plus d’informations
Gestion Supply Chain
- Suivi de l’inventaire
- Réception des ventes / commandes de la Direction Commerciale et double contrôle de l’information logistique sur les factures
- Coordination de la préparation des commandes et de la palettisation avec l’entrepôt
- Elaboration d’un calendrier de livraison et coordination des livraisons avec le transporteur
- Suivi des livraisons
Consultez notre page Trading Service pour plus d’informations