Criação e Gestão de Filial no Brasil

Solução Completa de Abertura e Administração de Filial

Esse serviço surgiu como resposta às dificuldades enfrentadas pelas empresas estrangeiras durante a criação e a gestão das suas filiais no Brasil. Necessidade fundamental para fazer negócios no Brasil, a criação da filial pode tornar-se um verdadeiro desafio frente à complexidade e a especificidade administrativa brasileira.

A fim de facilitar a Criação e Gestão de Filial no Brasil e permitir às empresas estrangeiras otimizar a sua tributação e logística, a Novatrade e a Jade Associates colocam em comum as suas expertises em Engenharia Fiscal, Contabilidade e gestão da Supply Chain para entregar uma solução completa de Implantação no Brasil.

As Vantagens

Administração de Empresa

A lei brasileira prevê dois tipos de representações jurídicas para uma filial:

• O diretor da empresa deve ser uma pessoa possuindo um visto de residência permanente.
• Os acionários devem ser representados nos status jurídicos por uma pessoa possuindo um visto de residência permanente.

A fim de facilitar esse processo complicado, a Novatrade e a Jade oferecem esses dois tipos de mandatos de administração para a sua empresa.

Um administrador mandatado pela Jade Associates assume a responsabilidade legal de representar os acionários. Entretanto, nunca será tomada nenhuma decisão relativa à administração da sua empresa. Esse serviço de simples administração somente dá o poder legal de assinar documentos e de representá-lo. Você decide a duração de um tal mandato. Você pode tomar a decisão a qualquer momento de trocar o seu administrador, por isso, uma simples mudança nos seus estatutos basta.

Administração Financeira

Para ajudá-lo a começar com a sua empresa no Brasil, fornecemos uma assistência na gestão financeira da sua empresa graças aos seguintes serviços:

• Acompanhamento de tesouraria, validação e realização dos pagamentos.
• Acompanhamento das vendas e cobrança das contas debitadoras
• Informações financeiras: conforme as necessidades da sua empresa, a elaboração de um relatório financeiro semanal, bimensal ou mensal.

A taxa será baseada nas suas necessidades específicas, isto é:

• Estados necessários: P & L, fluxo de tesouraria, balanço contábil, bridge reporting …
• Normas necessárias: IFRS ou outra,
• Formato necessário: nossos padrões ou os seus formulários
• Exigências linguísticas: português, espanhol, francês, inglês ou outras,
• Participação de reuniões para examinar os relatórios ou não,
• Comentários detalhados ou não

Detalhes do Serviço de Criação e Gestão de Filial

A Fase de Preparação

Análise da Supply Chain

• As vantagens fiscais por Estados
• Estados de importação
• Frete aéreo vs Frete marítimo
• Armazém de regime aduaneiro vs Armazém clássico
• Simulações dos custos logísticos de distribuição

Simulações dos impostos e taxas na importação

• Análise tarifária dos códigos aduaneiros NCM
• Impacto de um Ex-tarifário
• Impostos e taxas de importação
• Custos logísticos

Simulações de custos de venda

• Crédito de imposto
• Topologia das vendas (Industrialização, usuário final, revendedor)
• Venda Intra- vs Interestados
• Impacto do ICMS ST
• Optimização fiscal

Simulações de regime fiscal

• Lucro Real vs Lucro Presumido vs Lucro Simples
• Impacto do IR
• Impacto dos Recursos Humanos
• Dividendo

Validação do Business Plan

• Personalização do BP no Brasil
• Previsão

A Fase Operacional

Administração e Contabilidade

Criação e administração da empresa

• Estatutos
• Cadastro municipal / estatal / federal
• Certidão numérica
• Abertura de uma conta bancária

Serviço de Recursos Humanos

• Elaboração do contrato
• Gestão dos benefícios
  • Vale refeição / cultura
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Seguro Vida
  • Previdência Privada
• Integração dos novos funcionários
• A formação e o desenvolvimento
• Relações no trabalho
• Criação de trabalho para a entidade jurídica, os professionais liberais e os profissionais autônomos.
• Rescisão do contrato

Contrato de aluguel

• Endereço jurídico Brasileiro
• Aluguel de salas comerciais

Faturação

• Emissão de faturas

A gestão dos salários

• Dossiês dos funcionários
• Cálculo dos salários e faturas
• Monitoramento e respeito da convenção coletiva com os sindicatos
• Gestão das possíveis saídas e do rendimento dos funcionários em função das leis trabalhistas
• Monitoramento das obrigações sociais
• Emissão de RAIS (Relatório Anual de Informação Social)
• Emissão de FRAD (Abstenção de Declaração de Imposto de Renda)

Contabilidade

Fornecemos um monitoramento das contas conforme as normas contábeis brasileiras e os padrões IFRS a fim de facilitar a sua leitura contábil.

Oferecemos os serviços seguintes contábeis:

• Fechamento trimestral ou mensal
• Fechamento de fim de ano
• Plano de contabilidade
• Demonstração de resultado
• Balanço contábil
• Conciliação bancária

Serviços tributários e reembolso IFRS

É importante observar que o código fiscal brasileiro estabelece três regimes fiscais diferentes:

• Lucro Simples
• Lucro presumido
• Lucro Real

A nossa equipe o acompanhará na escolha do sistema fiscal que melhor corresponder ao seu projeto. A tributação das empresas brasileiras deve ser declarada junto às três administrações brasileiras: federal, estatal e municipal. Para facilitar o processo e fazer a sua empresa ganhar tempo, a Jade oferece um serviço fiscal completo.

Os nossos serviços incluem, conforme aos padrões fiscais:

• Declaração mensal de rendas tributáveis ao PIS e COFINS
• Declaração mensal de rendas tributáveis ao ISS, ICMS e IPI
• Pré-conta nos pagamentos aos fornecedores.
• Emissão de boletins de pagamento à administração fiscal
• Declaração mensal ou trimestral (conforme o regime fiscal adotado) da renda tributável ao IRPJ (Imposto de Renda as Pessoas Jurídicas) e a contribuição social CSLL
• Declaração sumária anual de imposto federal (DIPJ)

Importação e gestão logística

Pilotagem das importações

• Atuação como diretor do Departamento de Importações da empresa
• Realização de simulações e estudos pré-cost
• Preparação e verificação dos documentos de importação (fatura, packing list, certidão de fumigação, certidão de origem) em conformidade com a transportadora, o broker e o fornecedor.
• Negociação de transporte, armazenamento e despacho aduaneiro e a validação dos custos faturados
• Coordenação das remessas e dos procedimentos de despacho aduaneiro
• Monitoramento da execução Siscoserv e das capacidades de importação máxima do RADAR

Consulte a nossa página Pilotagem das Importações para mais detalhes.

Registro de RADAR

• Obtenção de RADAR (Habilitação Siscomex) pedido junto à RFB
• Acompanhamento da liberação do RADAR pela RFB

Consulte a nossa página Obtenção da Habilitação RADAR para mais detalhes.

Redução do Imposto de Importação (Ex-Tarifário)

Reduzir o seu Imposto de Importação (II) para 2% graças a um pedido de concessão tarifária para um produto específico sem equivalente no Brasil.

Consulte a nossa página Obtenção de Ex-Tarifario para mais detalhes.

Gestão da Supply Chain

• Monitoramento do inventário
• Recepção das vendas / encomendas da Direção Comercial e duplo controle da informação logística e da paletização nas faturas.
• Coordenação da preparação das encomendas e da paletização junto ao armazém.
• Elaboração de um calendário de entrega e coordenação das entregas junto à transportadora.
• Monitoramento das entregas.

Consulte a nossa página Serviço de Trading para mais detalhes.