Solução Completa de Abertura e Administração de Filial
Esse serviço surgiu como resposta às dificuldades enfrentadas pelas empresas estrangeiras durante a criação e a gestão das suas filiais no Brasil. Necessidade fundamental para fazer negócios no Brasil, a criação da filial pode tornar-se um verdadeiro desafio frente à complexidade e a especificidade administrativa brasileira.
A fim de facilitar a Criação e Gestão de Filial no Brasil e permitir às empresas estrangeiras otimizar a sua tributação e logística, a Novatrade e a Jade Associates colocam em comum as suas expertises em Engenharia Fiscal, Contabilidade e gestão da Supply Chain para entregar uma solução completa de Implantação no Brasil.
As Vantagens
Administração de Empresa
A lei brasileira prevê dois tipos de representações jurídicas para uma filial:
- O diretor da empresa deve ser uma pessoa possuindo um visto de residência permanente.
- Os acionários devem ser representados nos status jurídicos por uma pessoa possuindo um visto de residência permanente.
A fim de facilitar esse processo complicado, a Novatrade e a Jade oferecem esses dois tipos de mandatos de administração para a sua empresa.
Um administrador mandatado pela Jade Associates assume a responsabilidade legal de representar os acionários. Entretanto, nunca será tomada nenhuma decisão relativa à administração da sua empresa. Esse serviço de simples administração somente dá o poder legal de assinar documentos e de representá-lo. Você decide a duração de um tal mandato. Você pode tomar a decisão a qualquer momento de trocar o seu administrador, por isso, uma simples mudança nos seus estatutos basta.
Administração Financeira
Para ajudá-lo a começar com a sua empresa no Brasil, fornecemos uma assistência na gestão financeira da sua empresa graças aos seguintes serviços:
- Acompanhamento de tesouraria, validação e realização dos pagamentos.
- Acompanhamento das vendas e cobrança das contas debitadoras
- Informações financeiras: conforme as necessidades da sua empresa, a elaboração de um relatório financeiro semanal, bimensal ou mensal.
A taxa será baseada nas suas necessidades específicas, isto é:
- Estados necessários: P & L, fluxo de tesouraria, balanço contábil, bridge reporting …
- Normas necessárias: IFRS ou outra,
- Formato necessário: nossos padrões ou os seus formulários
- Exigências linguísticas: português, espanhol, francês, inglês ou outras,
- Participação de reuniões para examinar os relatórios ou não,
- Comentários detalhados ou não
Detalhes do Serviço de Criação e Gestão de Filial
A Fase de Preparação
Análise da Supply Chain
- As vantagens fiscais por Estados
- Estados de importação
- Frete aéreo vs Frete marítimo
- Armazém de regime aduaneiro vs Armazém clássico
- Simulações dos custos logísticos de distribuição
Simulações dos impostos e taxas na importação
- Análise tarifária dos códigos aduaneiros NCM
- Impacto de um Ex-tarifário
- Impostos e taxas de importação
- Custos logísticos
Simulações de custos de venda
- Crédito de imposto
- Topologia das vendas (Industrialização, usuário final, revendedor)
- Venda Intra- vs Interestados
- Impacto do ICMS ST
- Optimização fiscal
Simulações de regime fiscal
- Lucro Real vs Lucro Presumido vs Lucro Simples
- Impacto do IR
- Impacto dos Recursos Humanos
- Dividendo
Validação do Business Plan
- Personalização do BP no Brasil
- Previsão
A Fase Operacional
Administração e Contabilidade
Criação e administração da empresa
- Estatutos
- Cadastro municipal / estatal / federal
- Certidão numérica
- Abertura de uma conta bancária
Serviço de Recursos Humanos
- Elaboração do contrato
- Gestão dos benefícios
- Vale refeição / cultura
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro Vida
- Previdência Privada
- Integração dos novos funcionários
- A formação e o desenvolvimento
- Relações no trabalho
- Criação de trabalho para a entidade jurídica, os professionais liberais e os profissionais autônomos.
- Rescisão do contrato
Contrato de aluguel
- Endereço jurídico Brasileiro
- Aluguel de salas comerciais
Faturação
- Emissão de faturas
A gestão dos salários
- Dossiês dos funcionários
- Cálculo dos salários e faturas
- Monitoramento e respeito da convenção coletiva com os sindicatos
- Gestão das possíveis saídas e do rendimento dos funcionários em função das leis trabalhistas
- Monitoramento das obrigações sociais
- Emissão de RAIS (Relatório Anual de Informação Social)
- Emissão de FRAD (Abstenção de Declaração de Imposto de Renda)
Contabilidade
Fornecemos um monitoramento das contas conforme as normas contábeis brasileiras e os padrões IFRS a fim de facilitar a sua leitura contábil.
Oferecemos os serviços seguintes contábeis:
- Fechamento trimestral ou mensal
- Fechamento de fim de ano
- Plano de contabilidade
- Demonstração de resultado
- Balanço contábil
- Conciliação bancária
Serviços tributários e reembolso IFRS
É importante observar que o código fiscal brasileiro estabelece três regimes fiscais diferentes:
- Lucro Simples
- Lucro presumido
- Lucro Real
A nossa equipe o acompanhará na escolha do sistema fiscal que melhor corresponder ao seu projeto. A tributação das empresas brasileiras deve ser declarada junto às três administrações brasileiras: federal, estatal e municipal. Para facilitar o processo e fazer a sua empresa ganhar tempo, a Jade oferece um serviço fiscal completo.
Os nossos serviços incluem, conforme aos padrões fiscais:
- Declaração mensal de rendas tributáveis ao PIS e COFINS
- Declaração mensal de rendas tributáveis ao ISS, ICMS e IPI
- Pré-conta nos pagamentos aos fornecedores.
- Emissão de boletins de pagamento à administração fiscal
- Declaração mensal ou trimestral (conforme o regime fiscal adotado) da renda tributável ao IRPJ (Imposto de Renda as Pessoas Jurídicas) e a contribuição social CSLL
- Declaração sumária anual de imposto federal (DIPJ)
Importação e gestão logística
Pilotagem das importações
- Atuação como diretor do Departamento de Importações da empresa
- Realização de simulações e estudos pré-cost
- Preparação e verificação dos documentos de importação (fatura, packing list, certidão de fumigação, certidão de origem) em conformidade com a transportadora, o broker e o fornecedor.
- Negociação de transporte, armazenamento e despacho aduaneiro e a validação dos custos faturados
- Coordenação das remessas e dos procedimentos de despacho aduaneiro
- Monitoramento da execução Siscoserv e das capacidades de importação máxima do RADAR
Consulte a nossa página Pilotagem das Importações para mais detalhes.
Registro de RADAR
- Obtenção de RADAR (Habilitação Siscomex) pedido junto à RFB
- Acompanhamento da liberação do RADAR pela RFB
Consulte a nossa página Obtenção da Habilitação RADAR para mais detalhes.
Redução do Imposto de Importação (Ex-Tarifário)
Reduzir o seu Imposto de Importação (II) para 2% graças a um pedido de concessão tarifária para um produto específico sem equivalente no Brasil.
Consulte a nossa página Obtenção de Ex-Tarifario para mais detalhes.
Gestão da Supply Chain
- Monitoramento do inventário
- Recepção das vendas / encomendas da Direção Comercial e duplo controle da informação logística e da paletização nas faturas.
- Coordenação da preparação das encomendas e da paletização junto ao armazém.
- Elaboração de um calendário de entrega e coordenação das entregas junto à transportadora.
- Monitoramento das entregas.
Consulte a nossa página Serviço de Trading para mais detalhes.