Confie os seus fluxos de Importações a um especialista

O outsourcing do seu departamento de Importações é uma decisão estratégica e até decisiva, particularmente para a abertura da sua empresa em um novo mercado. A importação tem um impacto direto nos níveis dos estoques de produtos nas lojas, no estado desses produtos em sua chegada às lojas e nas margens inicialmente calculadas no Brasil: um país infelizmente conhecido pela sua complexidade e o seu custo elevado em termos de importação.

Esse serviço de pilotagem das importações é proposto pela Novatrade para evitar que as empresas estrangeiras tenham uma sobrecarga de atividades administrativas e operacionais relativas ao processo de importação.

Pilotagem das Importações

As vantagens do nosso serviço

Além da logística e do despacho aduaneiro, a Novatrade acompanha a sua empresa durante o planejamento, o monitoramento das remessas, a negociação dos custos e fornece um amparo administrativo e fiscal.

Planejamento

  • Estimativa dos custos de aquisição
  • Simulação do impacto das taxas de câmbio e do canal clearance
  • Consideração do uso do Armazém de regime aduaneiro
  • Planejamento dos fluxos de tesoureira
  • Calendário dos diversos pagamentos

Monitoramento das remessas

  • Monitoramento diário
  • Visibilidade das datas chave:
    • Autorização de licença de importação
    • Picking e remessa
    • Recepção
    • Canal de despacho aduaneiro e liberação da mercadoria pela Receita Federal
    • Entrega no armazém

Negociação e verificação dos custos

  • Negociação do frete internacional e despacho aduaneiro do cliente
  • Negociação de armazenamento em terminal portuário e custos da transportadora
  • Verificação das faturas dos fornecedores
  • Verificação dos valores reais vs estimações

Administrativo e fiscal

  • Nota Fiscal de entrada principal e Nota Fiscal de entrada complementar
  • Registro do frete no SiscoServ
  • Recuperação dos saldos de reembolso
  • Coeficientes e KPI relativos à importação
  • Detalhe do custo de aquisição

Projeto Pilotagem das Importações

As etapas da pilotagem das Importações

Etapa 1 : Pré-Embarque

  • Recepção do pedido de importação;
  • Análise da classificação fiscal e verificação dos procedimentos administrativos;
  • Preparo da mercadoria pedida pelo exportador;
  • Pedido de recuperação do material no exterior;
  • Análise e aprovação do embarque;
  • Autorização do embarque da mercadoria;
  • Previsão e desenvolvimento dos cash flow com os custos de importação.

A Novatrade planeja a remessa das suas mercadorias

Etapa 2 : Pós-Embarque

  • Envio da planilha ao cliente
  • Pagamento ao Agente do frete
  • Pedido de direção da carga para l’Eadi embauche (área primária)
  • Declaração de trânsito (DTA) para o picking da mercadoria na área secundária
  • Monitoramento conjunto com as transportadoras no início do trânsito
  • Pedido de conclusão do trânsito para os Eadi
  • Monitoramento mantra dos procedimentos aéreos
Pós-Embarque     
NegociaçãoDo frete internacionalDas tarifas de despacho aduaneiroDo armazenamentoDa entrega final
CoordenaçãoDo picking no fornecedorDo trânsito internacionalDo despacho aduaneiroDa regulação dos custos (frete, alfândega, impostos)Da entrega final no cliente
VerificaçãoDos documentos de exportação
(comerciais, de transporte, certidões de origem)
Dos documentos necessários ao despacho aduaneiro dos produtosDas licenças de importação (se necessário)Das declarações de importação com o Custom BrokerTutorial do cliente

Monitoramento dia após dia da posição da mercadoria

Etapa 3 : Despacho  aduaneiro

  • Planejamento e execução do registro das declarações de importação
  • Recuperar as taxas de importação
  • Recuperar a mercadoria entregue
  • Coordenar o canal de parametragem da declaração de importação
  • Emissão da certidão de importação
  • Pedido de posicionamento da mercadoria para a vistoria do MAPA
  • Monitoramento da vistoria do cartão no Eadi

Monitoramento de cada etapa do despacho aduaneiro

Etapa 4 : Entrega

  • Planejamento e envio do rascunho da nota fiscal para o cliente
  • Desenvolvimento do transporte nacional
  • Análise da proposta do frete nacional Analisa
  • Pedido de um agendamento para o carregamento da mercadoria no Eadis
  • Envio de um programa de carregamento para as transportadoras
  • Envio de um follow-up com o programa de carregamento
  • Pedido de uma fatura de transporte
  • Análise da fatura das transportadoras e pagamento
  • Realização do processo de conciliação
  • Envio do procedimento de fechamento do processo para o cliente

Etapa 5 : Fechamento da importação

  • Registro do frete no SiscoServ
  • Verificação das faturas dos fornecedores
  • Recuperação dos saldos de reembolso
  • Coeficientes e KPI relativos à importação
  • Detalhe do custo de aquisição produto por produto
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