Solução Completa de Abertura e Administração de Filial

Esse serviço surgiu como resposta às dificuldades enfrentadas pelas empresas estrangeiras durante a criação e a gestão das suas filiais no Brasil. Necessidade fundamental para fazer negócios no Brasil, a criação da filial pode tornar-se um verdadeiro desafio frente à complexidade e a especificidade administrativa brasileira.

A fim de facilitar a Criação e Gestão de Filial no Brasil e permitir às empresas estrangeiras otimizar a sua tributação e logística, a Novatrade e a Jade Associates colocam em comum as suas expertises em Engenharia Fiscal, Contabilidade e gestão da Supply Chain para entregar uma solução completa de Implantação no Brasil.

Criação e Gestão de Filial no Brasil

As Vantagens

Administração de Empresa

A lei brasileira prevê dois tipos de representações jurídicas para uma filial:

  • O diretor da empresa deve ser uma pessoa possuindo um visto de residência permanente.
  • Os acionários devem ser representados nos status jurídicos por uma pessoa possuindo um visto de residência permanente.

A fim de facilitar esse processo complicado, a Novatrade e a Jade oferecem esses dois tipos de mandatos de administração para a sua empresa.

Um administrador mandatado pela Jade Associates assume a responsabilidade legal de representar os acionários. Entretanto, nunca será tomada nenhuma decisão relativa à administração da sua empresa. Esse serviço de simples administração somente dá o poder legal de assinar documentos e de representá-lo. Você decide a duração de um tal mandato. Você pode tomar a decisão a qualquer momento de trocar o seu administrador, por isso, uma simples mudança nos seus estatutos basta.

Administração Financeira

Para ajudá-lo a começar com a sua empresa no Brasil, fornecemos uma assistência na gestão financeira da sua empresa graças aos seguintes serviços:

  • Acompanhamento de tesouraria, validação e realização dos pagamentos.
  • Acompanhamento das vendas e cobrança das contas debitadoras
  • Informações financeiras: conforme as necessidades da sua empresa, a elaboração de um relatório financeiro semanal, bimensal ou mensal.

A taxa será baseada nas suas necessidades específicas, isto é:

  • Estados necessários: P & L, fluxo de tesouraria, balanço contábil, bridge reporting …
  • Normas necessárias: IFRS ou outra,
  • Formato necessário: nossos padrões ou os seus formulários
  • Exigências linguísticas: português, espanhol, francês, inglês ou outras,
  • Participação de reuniões para examinar os relatórios ou não,
  • Comentários detalhados ou não

Detalhes do Serviço de Criação e Gestão de Filial

A Fase de Preparação

Criação e Gestão de Filial no Brasil - Fase de Preparação

Análise da Supply Chain

  • As vantagens fiscais por Estados
  • Estados de importação
  • Frete aéreo vs Frete marítimo
  • Armazém de regime aduaneiro vs Armazém clássico
  • Simulações dos custos logísticos de distribuição

Simulações dos impostos e taxas na importação

  • Análise tarifária dos códigos aduaneiros NCM
  • Impacto de um Ex-tarifário
  • Impostos e taxas de importação
  • Custos logísticos

Simulações de custos de venda

  • Crédito de imposto
  • Topologia das vendas (Industrialização, usuário final, revendedor)
  • Venda Intra- vs Interestados
  • Impacto do ICMS ST
  • Optimização fiscal

Simulações de regime fiscal

  • Lucro Real vs Lucro Presumido vs Lucro Simples
  • Impacto do IR
  • Impacto dos Recursos Humanos
  • Dividendo

Validação do Business Plan

  • Personalização do BP no Brasil
  • Previsão

A Fase Operacional

Criação e Gestão de Filial no Brasil - Fase Operacional

Administração e Contabilidade

Criação e administração da empresa
  • Estatutos
  • Cadastro municipal / estatal / federal
  • Certidão numérica
  • Abertura de uma conta bancária
Serviço de Recursos Humanos
  • Elaboração do contrato
  • Gestão dos benefícios
    • Vale refeição / cultura
    • Plano de saúde
    • Plano odontológico
    • Seguro Vida
    • Previdência Privada
  • Integração dos novos funcionários
  • A formação e o desenvolvimento
  • Relações no trabalho
  • Criação de trabalho para a entidade jurídica, os professionais liberais e os profissionais autônomos.
  • Rescisão do contrato
Contrato de aluguel
  • Endereço jurídico Brasileiro
  • Aluguel de salas comerciais
Faturação
  • Emissão de faturas
A gestão dos salários
  • Dossiês dos funcionários
  • Cálculo dos salários e faturas
  • Monitoramento e respeito da convenção coletiva com os sindicatos
  • Gestão das possíveis saídas e do rendimento dos funcionários em função das leis trabalhistas
  • Monitoramento das obrigações sociais
  • Emissão de RAIS (Relatório Anual de Informação Social)
  • Emissão de FRAD (Abstenção de Declaração de Imposto de Renda)
Contabilidade

Fornecemos um monitoramento das contas conforme as normas contábeis brasileiras e os padrões IFRS a fim de facilitar a sua leitura contábil.

Oferecemos os serviços seguintes contábeis:

  • Fechamento trimestral ou mensal
  • Fechamento de fim de ano
  • Plano de contabilidade
  • Demonstração de resultado
  • Balanço contábil
  • Conciliação bancária
Serviços tributários e reembolso IFRS

É importante observar que o código fiscal brasileiro estabelece três regimes fiscais diferentes:

  • Lucro Simples
  • Lucro presumido
  • Lucro Real

A nossa equipe o acompanhará na escolha do sistema fiscal que melhor corresponder ao seu projeto. A tributação das empresas brasileiras deve ser declarada junto às três administrações brasileiras: federal, estatal e municipal. Para facilitar o processo e fazer a sua empresa ganhar tempo, a Jade oferece um serviço fiscal completo.

Os nossos serviços incluem, conforme aos padrões fiscais:

  • Declaração mensal de rendas tributáveis ao PIS e COFINS
  • Declaração mensal de rendas tributáveis ao ISS, ICMS e IPI
  • Pré-conta nos pagamentos aos fornecedores.
  • Emissão de boletins de pagamento à administração fiscal
  • Declaração mensal ou trimestral (conforme o regime fiscal adotado) da renda tributável ao IRPJ (Imposto de Renda as Pessoas Jurídicas) e a contribuição social CSLL
  • Declaração sumária anual de imposto federal (DIPJ)

Importação e gestão logística

Pilotagem das importações
  • Atuação como diretor do Departamento de Importações da empresa
  • Realização de simulações e estudos pré-cost
  • Preparação e verificação dos documentos de importação (fatura, packing list, certidão de fumigação, certidão de origem) em conformidade com a transportadora, o broker e o fornecedor.
  • Negociação de transporte, armazenamento e despacho aduaneiro e a validação dos custos faturados
  • Coordenação das remessas e dos procedimentos de despacho aduaneiro
  • Monitoramento da execução Siscoserv e das capacidades de importação máxima do RADAR

Consulte a nossa página Pilotagem das Importações para mais detalhes.

Registro de RADAR
  • Obtenção de RADAR (Habilitação Siscomex) pedido junto à RFB
  • Acompanhamento da liberação do RADAR pela RFB

Consulte a nossa página Obtenção da Habilitação RADAR para mais detalhes.

Redução do Imposto de Importação (Ex-Tarifário)

Reduzir o seu Imposto de Importação (II) para 2% graças a um pedido de concessão tarifária para um produto específico sem equivalente no Brasil.

Consulte a nossa página Obtenção de Ex-Tarifario para mais detalhes.

Gestão da Supply Chain
  • Monitoramento do inventário
  • Recepção das vendas / encomendas da Direção Comercial e duplo controle da informação logística e da paletização nas faturas.
  • Coordenação da preparação das encomendas e da paletização junto ao armazém.
  • Elaboração de um calendário de entrega e coordenação das entregas junto à transportadora.
  • Monitoramento das entregas.

Consulte a nossa página Serviço de Trading para mais detalhes.

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